INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Coro della Polifonica Materana “Pierluigi da Palestrina” entrerà nella disponibilità con l’invio del modulo di richiesta contatto e del modulo di iscrizione, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è il Coro della Polifonica Materana “Pierluigi da Palestrina”, in persona della Sig.ra Racioppa Maria Grazia (di seguito indicato anche come “Organizzatore”) con domicilio eletto in Matera, Piazza del Sedile, 3.

Il Titolare può essere contattato mediante PEC all’indirizzo polifonicamaterana@pec.basilicatanet.it.

Il Coro della Polifonica Materana “Pierluigi da Palestrina” non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa gestione del Concorso Corale “Antonio Guanti”. I dati saranno trattati al fine di:

• Fornire le informazioni richieste con il modulo di contatto;
• Completare le procedure di iscrizione;
• Contattare i partecipanti per eventuali integrazioni, modifiche ecc. ed informarli sulle notizie necessarie allo svolgimento del Concorso;
• Rilasciare le eventuali certificazioni necessarie;
• Realizzare la comunicazione a mezzo stampa e media relativa al Concorso.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Il Coro della Polifonica Materana “Pierluigi da Palestrina” tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione di quanto sopra descritto ai fini della gestione del Concorso;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale e/o fiscale incombente sull’Organizzazione.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi alla gestione del Concorso, alla risposta al modulo di contatto o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce la corretta gestione sotto gli aspetti organizzativi e normativi di quanto sopra descritto.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati:

• Modulo di contatto: per il periodo strettamente necessario a  fornire le informazioni richieste;
• Modulo di iscrizione: per il periodo di durata del Concorso e fino al completamento in ogni sede, anche amministrativa e/o giudiziale, dei relativi adempimenti fiscali, contabili e legali e, successivamente, per il tempo in cui l’Organizzatore sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.

Comunicazione dei dati

Modulo di contatto: i Suoi dati personali NON saranno comunicati a terze persone.

Modulo di iscrizione: I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:
1. consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere all’Organizzatore l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dall’Organizzatore – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il Concorso o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).